ご利用案内

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ご利用の流れ

空き状況の確認

ご希望の会議室をお選びいただき、お電話で空き状況をご確認ください。受付時間は平日の9:00~17:00(12:00~13:00を除く)です。

» メールでのご確認は こちらから


仮予約受付

空き状況のご確認後、仮予約の受付をいたします。
仮予約期間は原則1週間で、仮予約期間中はご料金は発生いたしません。


利用申込書ご提出

利用規約をご確認のうえ、正式なご利用が決まりましたら、『利用申込書』に必要事項をご記入し、メールまたはFAXにてお申込みください。

» メールでのお申し込みは こちらから


予約確認

申込書が届きましたら審査をいたします。ご利用の可否をお送りいたします。
予約内容にお間違いがないか、ご確認ください。 
この時点で契約成立です。


お打ち合わせ

お打ち合わせ、ご内覧は随時承っております。
当日のレイアウト、備品、ご飲食等担当者と事前にお打ち合わせできます。


料金のお支払い

ご利用の5日前までにお支払いいただきます。
御請求書に記載されております入金期日までに弊社指定口座までお振り込みください。
※期日までにご入金の確認が取れない場合にはご予約をお取消しさせていただきます。予めご了承ください。


ご利用当日

入館時・退館時にグランパークカンファレンス事務局にお立ち寄りください。


ご精算

当日追加した備品や延長料等については、ご利用終了後に御請求書を発行いたします。入金期日までにお支払いください。


グランパークカンファレンス 利用規約

グランパークカンファレンスお申込みとご利用に当たりましては、以下の事項を遵守いただきますようお願い申し上げます。
あわせて「グランパークカンファレンスご利用に際してのご注意」「基本利用料金表」「設備品料金表」「特別対応料金のご案内」をご覧ください。

■利用目的

当施設は会議、講習会、研修会、各種発表会等にご利用ください。

■営業日

休館日は、年末年始、および当方が指定する日とします。但し、グランパークの施設の修理・点検等の為休業することがございますので予めご了承ください。

■利用時間

原則として、午前8時から午後9時までとします。

■運営会社とご利用代金支払い先銀行口座

グランパークカンファレンスの運営会社は、デイ・ナイト株式会社(東京都千代田区大手町2-2-2)です。
銀行口座:みずほ銀行 本店 普通1322923 デイ・ナイト株式会社

■利用申込と手続き

■キャンセル料の対象について

キャンセル料の対象となるキャンセルとは、正式決定の旨お申し出いただいた後に以下の事由が発生した場合を意味します。

■キャンセル料の基準

【1】キャンセルされた場合は、次の料金をお支払い願います。

【2】利用者の責めによらない天変地異や不測の事故、災害で当該会場利用が不可能となった場合は、基本利用料金は全額返還いたします。但し、このために利用者に生じた損害の賠償はいたしません。
なお、当方から返金が発生した場合は、振込手数料は預り金から差し引かせていただきます。

■禁止行為

以下の行為は禁止いたします。

■利用の制限

以下の項目に該当すると当方が判断した場合(当室のご利用前で以下に該当するおそれがあると当方が判断した場合を含みます。)、予約を受け付けず、また予約成立後であってもご利用をお断りすることがございますので、予めご了承ください。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。

■反社会的勢力の排除

利用者は次の各事項を確約するものとします。

【1】利用者が暴力団・暴力団関係企業・総会屋若しくはこれらに準ずる者またはその構成員
  (以下総称して「反社会的勢力」という)ではないこと。

【2】利用者の役員(業務を執行する社員、取締役、執行役またはこれに準ずる者をいう)が
  「反社会的勢力」ではないこと。

【3】「反社会的勢力」に自己の名義を利用させこの契約を締結するものではないこと。

【4】利用者または第三者を利用して次の行為をしないこと。

■注意事項

当施設の利用に当たっては以下の事項についてご注意ください。

※ 利用規則は平成25年3月に設定したもので、予告なく変更する場合もありますので予めご了承ください。

◆ご利用時には、特に火気の使用、盗難にご注意ください。

ご利用中万一火災・盗難等の非常事態が発生した場合、
直ちにグランパーク警備センター(TEL 03-5441-2135)、防災センター(TEL 03-5441-2125)に連絡願います。
なお、会議室内、室内クローゼット、傘立て等に置かれたお持ち込み品の盗難・紛失については、当施設としては一切責任を負いかねますので、予めご了承願います。

◆当施設ご利用時の主催者宛連絡用電話

[ プラザ3階グランパークカンファレンス受付:TEL 03-5441-2100 ]

お電話でのお問い合わせ:03-5441-2100